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會議服務

公司擁有專業的國際會務團隊,豐富的辦會經驗,可為客戶提供一站式會議解決方案,包括但不限于:會議策劃、會議邀請、會議注冊、設計制作、線上會議軟件管理、多語種直播、LED大屏、舞臺燈光搭建及多語種專業會議翻譯等相關服務。

方案策劃:本著全力為客戶創造價值的經營理念,經過前期多方位多角度了解客戶需求,以客戶需求為導向,以優化客戶利益為原則,以超前的理念為策劃目標,從專業的角度為合作伙伴提供全方位的會議解決方案,在省源節流的同時,讓您無憂辦會。

設計制作:靈魂創意,精心設計,多維度完美呈現并確保落地執行特有的藝術視覺表現塑造會議的空間狀態、深化會議的主題思想,突出會議的風格特色。

會務接待:通過內部接待系統嚴格進行信息統計,由專門人員縝密安排發車時間、班次、車型等,對參與接待的人員前期進行標準化工作培訓,確保參會專家安全準時抵達,幫助專家完成入住等事項。

簽到管理:覆蓋會議全程多個場景的簽到管理,協助參會嘉賓在會議前期進行線上注冊報名、入場簽到、現場證件領取、餐票、會議資料領取、核酸檢測等工作,確保嘉賓準時參會。

智慧通知:從會前準備階段到會議結束,我司會通過手機短信、微信公眾號、會議報名系統、會議直播系統等多種途徑給參會嘉賓發送多條提醒信息,包括報名成功提醒、補充信息提醒、接待信息提醒、天氣變化提醒、議程提醒及會議致謝等多條信息提醒,以此實現參會引導和提升體驗的“雙重功效”。

現場執行:用心服務,嚴控細節。會前組織LED導播、攝影攝像、線上連線、燈光、音響、禮儀等人員進行多場全流程彩排,所有供電設備采用USP不間斷電源并且采用一主一副,確保萬無一失。

項目總結:會議結束后第一時間將會議資料移交客戶,包括現場視頻、直播回放鏈接、會議現場照片、其他數據信息等。及時總結經驗,精益求精,盡心為每一位客戶提供超預期服務。

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